如何获得采购的青睐,是每个做卖场的供应商销售人员都非常关心的。在供应商看来,卖场采购长着一对势利眼,最喜欢的是能与之“门当户对”的供应商,因为“门当户对”就意味着实力,意味着品牌,意味着费用,意味着好价格。但是,实力有大小,品牌有强弱,费用有高低,价格有优劣,对于没有特别之处的供应商,尤其是小供应商而言,那岂不是没有什么活路了?
其实不然。在大卖场的供应商结构中,小供应商基本占到约半数以上,是很重要的一个组成部分。只是,供应商业务人员容易陷入“只有门当户对才能成为卖场和采购的红人”这个误区,过分夸大实力、品牌、投入等硬件的作用,而忽略了“人”的因素,毕竟,万事都是事在人为的。在我的采购生涯中,一个最大的感觉就是供应商销售人员对采购的认识存在很大问题:不是把采购“神化”(认为采购可以搞定一切问题),就是把采购“妖魔化”(认为采购都是吃黑不办事),唯独不能理性地把采购当作一个普通的、正常的人来看待,来研究相处之道。认知的源头就有问题,那还谈什么“获得青睐”、“成为红人”呢?
只要有生意存在,卖场采购和供应商销售人员的恩怨就会存在。如果抱着怨恨大于理解、对抗多过协同的思维逻辑和态度,长此下去,身在其中的无论是销售人员还是采购,都会被这种情绪吞噬掉,哪还有工作的快乐可言?哪还有付出后的成就感?我一直很钦佩那些优秀的销售人员,他们忍辱负重的能力、锲而不舍的精神、徒手破冰的勇气,都是一般采购比之不及的,其心理素质、抗压能力、吃苦精神,也不是普通采购所能具备的。零供地位的差异带给了采购太多的先天优越感,导致这个群体整体的肌体能力缺乏紧张感和伸张力。
所谓不在其位,不谋其政,不知其味。无论销售人员如何感觉和想象采购的工作与生活,始终还是隔着山头看风景,不真实也不真切,是用“你”的思维在感觉“他”的存在,无法体味到作为一名采购大局压头、事务繁杂、残酷考核的压力。其实,采购的烦恼与销售人员的配合程度和个人素质息息相关,让我们来看看,采购是如何受到销售人员的影响和左右的。
一、销售人员的个人素质影响着采购的工作效率,而采购的工作效率也关系着销售人员的工作业绩,这是个循环往复的过程。
在大型连锁卖场系统中,一名采购往往要与几十、上百个门店沟通,要应付几十、上百个供应商的电话或来访。有些销售人员,无论大小事情都来找采购,自己没有清晰的思路和计划,今天一点事明天一点事,采购能不烦吗?采购不答应,销售人员就继续纠缠,说不出个所以然又缠着不让走,采购能不火吗?给出了保证商品质量的要求,却偏要偷工减料,让采购被投诉,他不冲你冲谁呢?换位想想,把工作做得细致些,彼此多换位思考,沟通就会简单得多。
有些供应商的业务新手,面对采购提出的要求只会马上以“不行”两字回答,得到采购的负面对应后,又是一副苦大仇深的样子面对采购,把种种沟通不畅归结于采购的不支持。可是,你有什么实力、有什么能力让采购支持你?如果连自己都没法说服自己的时候,你能指望采购支持你什么呢?“Yes or No”不是最好的语言,多动点脑筋比多发脾气强,抱怨是自己给自己不开心。要求采购工作效率高,首先自己的效率就得高。
二、“你有资源,我有资源”,采购和销售人员的利益从来都不是对立的,业绩不佳往往是销售人员利用资源的能力不够,学会换位思考可以让自己得到更多。
没有一堂正规的培训课,老师会对采购说:“供应商都是敌人,尽管消灭。”他们往往会说:“永远不要相信供应商的眼泪。”按照战术原则,这不为错。
他们还会说:“双赢才是最终目标,羊不养大也没肉啊。”这也不错,试想采购肩负着卖场销售、毛利、收费、周转等多项指标任务,那是要用智慧才能玩转的脑力游戏,如果仅用“下架”、“撤场”这种硬刀子砍供应商就能成功的话,请屠夫做采购就足够了。
单纯的制造业产生不了价值,只有经过流通才会有价值输出,供应商的资源只有借助销售行为才能增值,而卖场就是你要利用和借助的渠道之一。从本质上说,销售人员要把卖场看作自己的工具,怎么把工具的价值发挥到最大,这才是要用心去思考的问题,而不要过分纠缠在与采购的个人恩怨中,战术重要,战略更重要。
“你让利,我给支持”,这是卖场资源的投入方式,所以支持不力往往是销售人员利用资源的能力不够所致。销售需要资源,卖场就是资源,只是销售人员往往习惯把卖场资源视为应得,得不到就抱怨不停,而不能在战略和战术层面去思考问题出在哪里?突破口在哪里?最简单的做法就是把责任全部推到采购身上。这样的销售人员,采购是不会认同和同情的。所以,学会换位思考,能从采购的角度看问题,这样才能找到更多的共同点,比抱怨和对抗得到更多。
三、零供地位差异带给采购太多先天的优越感,这是大环境决定的,销售人员不要企图去改变环境,顺势而为是聪明的做法。
“金以刚折,水以柔成”,与采购相处,重要的是多些耐心、尊重和真诚。销售人员以施点小惠、耍点小聪明换取大便宜的想法是行不通的,采购是个非常敏感、非常看重尊严的群体,而硬碰硬的工作方法只会先伤到销售人员,而且关系的修复时间会很长。
其实,采购也是比较脆弱的一个群体,他们不像销售人员经常参加同事的聚会或是外出旅游,他们几乎没有自己的私人时间和空间,任务接着任务永不停止,他们渴望得到真诚的关心和令人愉悦的微笑。过分的敏感和神经质,会导致一些小事在他们看来也是严重的伤害和挑战,而毫不犹豫地反击,因为他们要留着足够的耐心去做报表、与门店或重点品牌沟通、与财务和营运部门争执、与同行对比、与对手较量。
面对采购的气势,有的销售人员显得很卑微,有的又过于坚持自我针尖对麦芒,这两种人都会遭到采购的鄙弃。都说营销是最磨练个人性情和修为的,当无法改变环境、改变别人的时候,那就改变自己,少点怨恼,多点理性和智慧。
四、采购是一个必须倾听的职业,但并不是所有的倾叙都值得听下去。
销售人员总是抱怨采购没有耐心听,不尊重陈述者。试想,一个被采购反复拒绝的话题又用同样的理由反复地陈述,采购能听得下去吗?就算是100次的陈述能改变采购的决定吗?不能,因为这个话题本身就是一个错误,或者销售人员用错误的方法试图说服采购,结果只会徒劳。
采购的所有决定,其实都是建立在对厂家陈述的倾听基础上的,很少有采购能不听厂家的意见完全自己做决定。销售人员正确的表达,加上创新的营销案或者专业的市场分析,都会吸引采购认真听下去,并把他自己的智慧调动起来与你共同拟定最合理的方案,这样产生的方案,执行效果都将是最好的。所以,当采购拒绝听你陈述时,请反思一下你到底在讲些什么?采购为什么总在很短的时间内把你打发掉,而兴致盎然地与其他销售人员侃侃而谈?如果你总说自己的难处、公司的压力,总是强调让别人“帮帮忙”,你又帮了采购做了什么?
卖场采购和供应商销售人员,都是两支钢铁部队,都是精英云集的群体,在工作中都时刻承受着专业水平、智慧创新、体力磨练、心理历练和有效沟通等多方面的压力,并随之而成长。商以和为贵,因和而生财,目前虽是终端话语权时代,但也是零供关系最密切的时代,卖场离不了供应商,供应商离不了卖场。所以,作为销售人员,如果你正为与采购的关系所困扰,请先从改变自己做起,用人性的眼光去看待他们,掌握沟通技巧,用你的专业和智慧去铺开合作之路,采购不欢迎这样的你,又会欢迎谁呢?