在一个美妆电商群里聊起这回事的时候,马上得到不少人的响应,电子商务销售平台,包括天猫、京东、乐峰等,都有一大堆的规则,由此又促生了一群以钻规则漏洞敲诈勒索为生的职业“寄生虫”,这些“寄生虫”们虎视眈眈,就盼着客服出点状况让他们抓住小辫子,一投诉,没个两千三千的私了费,人家都不愿意搭理你。比如天猫的发票门事件,相信很多商家都遭遇到,平台已经严格到就算你说财务出差了明天再开都有可能被处罚;比如关闭交易的,之前就有客服试过,因为客人同样的产品拍了两次,只付款成功一次,另外一笔交易处于“等待买家付款”状态,客服想这个客人只买一个的,另外一个给关闭交易了吧,结果就凄凉的遭遇了投诉,因为平台是不允许商家取消交易的,也就是说,买家可以有不买的理由,卖家却没有不卖的权利!新客服培训,首先有利于减少店铺投诉,规避处罚风险。
其次,新入职的客服未经培训直接上岗,因为对产品不熟悉,成交率也会降低,对于好不容易过来的流量,是一种极大的浪费。
有的电商负责人可能认为让新客服直接上任,通过实践,不懂就问,更容易让客服上手一些,或者是因为人手不够来不及培训只能让客服直接上任,笔者朋友的店铺就是因为近期人员流动比较频繁,在人员没有到位的情况下无奈让新来的客服直接上任,结果客人收到货后发现没有寄发票,事实上她购买的时候也没有说要发票,于是收到货后要求客服开发票重新寄过去,按照一般人的理解,这样的情况完全可以要求客人自理运费,但是对不起,规则不是这样的,规则要求商家每卖出一单,就要随货寄相应的发票,你没有随货寄,已经是你的问题了。所以,新客服按照一般人的理解,直接就导致了投诉的出现。
与实体店的导购一样,美妆类的电商客服需要掌握的知识大部分相同,诸如皮肤结构、化妆品基础知识、产品知识,这些与实体导购一致的内容,可直接使用实体培训课件,一来实体培训做的课件一般由专业的培训人员制作,更加专业一些,二来也可节约电商人员的时间。实体店促销技巧也可参考学习。
对于新入职的客服,重点及需要快速掌握的信息主要有:基本交易流程,聊天话术、平台规则等。每个平台的交易流程多少都有些差异,作为客服,首先要了解自己平台的交易流程,对于一个新手买家来说,下单可能还相对简单一些,但是大部分都卡在了付款这个环节,所以客服首先要很清楚自己平台的交易流程,知道哪个环节客人应该怎么操作,比如修改运费,应该在什么时候可以修改,客人在执行了那步操作之后就需要客服来操作了,就天猫来说,如果客人一气呵成进入了网银付款流程,就需要等15分钟才能修改运费了,这15分钟,可以说相当的漫长,说不定客人就流失了--已经到了最后一步了,客户流失是多么可惜的事情!而且在天猫,客户进入网银付款流程需要等15分钟才能修改运费的情况还相当的多。
其次,聊天话术,这个是需要重点培训的,因为电商平台客户看不见服务人员,无法体会她是否在微笑服务,文字表达就显得相当重要了。比如要求客服不使用“哦、嗯、啊”等单字,以显示对客户的尊重,另外还有一点需要强调的,很多客服在聊天的时候喜欢使用带艺术体的字样,表面上看艺术字有红有绿一闪一闪亮晶晶,但是客户体验其实很差,尤其是手机用户和网速慢的客户,那些艺术字,每一个都相当于一张图片,接收时间长,有时候还显示不了容易引起误会,比如把“不”字设置成了艺术字,接收不了的情况下意思就完全相反了。
最后,平台规则,这是需要电商人员好好钻研的问题,培训的时候除了枯燥的照念规则,还可以采取案例教学的方式,让客服更容易记住,毕竟规则就那么文绉绉的几句话,新客服不好理解也是正常。将规则编进案例中,可以将枯燥的案例变得生动起来,同时做好相应的话术培训,让客服在遇到类似情况的时候知道如何规避风险,同时避免得罪客人。