先来看一个真实的案例:
刘先生开了一家商贸公司,主做卖场销售渠道尤其是沃尔玛、家乐福、大润发等大型卖场,代理的产品有休闲食品、饮品等,初次打款给厂家都在10万以上,为了能把产品迅速销售出去,减少库存,加快资金周转,在厂家的支持下,产品选择进店销售,从进店谈判、入码、下订单、陈列前后花去2个月的时间,总算产品进店了,但产品进店只是销售的第一步,为了能更好地让产品销售,刘先生决定在卖场做促销来拉动产品销售。业务人员接连一周和各个卖场谈判、订位置、订促销品项、促销形式、上导购员,但和家乐福打交道的时候,遇到的阻力比较大,采购说没有位置了,不给促销推头。家乐福不做促销行吗?不行。一是厂家的要求,二是经销商也想多销售产品,三是和沃尔玛、大润发这样全部做促销形成联动,很容易造成大的影响,利于后续的操作。后来经朋友指点,刘先生直接让业务人员找到采购私下里塞给其5000元,采购同意以优惠的价格和满意度位置答应做促销,万事具备,就等着促销了。谁知临开始摆堆头的前一天,不幸的事情发生了,原来那个同意做活动的采购离职了,新接手的采购告诉刘先生,说他的促销活动要停止,重新评估其可行性。
以上就是一个真实的案例,说明卖场人员变动很频繁,稍有不慎就会造成很大的损失,那么我们在和卖场打交道的时候,难道只有被动的结局吗?其实不然,只要我们弄清楚事情的来龙去脉,就可以对症下药。
卖场人员变动原因
1、捞钱走人
很多卖场由于法律、管理制度上的滞后,导致卖场中经营的过程存在很多漏洞,以致产生很多卖场潜规则,比如向采购行贿是很多供应商都基本招数。既然是履行潜规则,就要留好后路。平时在和卖场打交道的时候,要摸清楚采购的喜好,对症下药,很多采购在卖场工作一两年就走人回家买房、买车的人屡见不鲜,跟这类人打交道,一定要注意他走之前的征兆,比如该拿的钱比平时多很多等。大概在2003年的时候,烟台某连锁卖场的课长结婚,几大供应商也收到请柬。面对邀请,各供应商也是进退两难,不送礼吧,以后肯定在卖场的日子肯定不好过;送吧,又不知道送多少为好。后来据小道消息,该科长结婚光礼金就收了30万,而那时烟台工资也才1000元/月,30年工资出来了,结果没有过多长时间课长就离职不干了,很多送礼的供应商都傻眼了。
2、正常调动
正常调动是人事生涯最正常不过的事情。对于人事调动这个事,只要供应商用用心,其实是不难弄清楚的。比如说采购,采购在调动之前,卖场肯定会下文件让其交接,而交接肯定会有一段时间,在这一段时间内供应商在与采购打交道时,肯定会知道采购不久就会调离,事先把事情解决完。
3、被辞退
由于工作能力、品德等原因,被大卖场辞退的采购,对于供应商来说是个噩梦,因为很多时候,被辞退往往属于突发事件,事前基本没有预兆。对于这种采购突然被辞退的情况,供应商的业务人员要及时与卖场沟通,保留好单据,及时和卖场相关部门沟通备档。
4、另谋高就
在某卖场做久了的人都会知道,就是干的时间越长,欠账越多,而且永远还不清。所谓"欠账",是指欠工时。例如某卖场按工时计酬,每小时8.5元。他上班时间是早上7时30分至下午3时30分,8个小时中,允许有1小时吃饭时间。这样一来,就欠了卖场1小时工时,推算下去,每周欠下的工时就达6小时,一个月有20多个小时。遇上卖场促销活动集中、节假日需要加班,工时就抵充之前欠下的。
还有一个原因就是很多卖场员工根本没有正常的休息日、假期,甚至没有五险一金之类,生活没有保障,导致工作起来有很多后顾之忧,这样的员工也干不长。此外人员变动的原因还有因为家庭原因、个人原因、企业改制等等。
人员变动对供应商的影响
1、费用没有核销完
和卖场打交道无非就是控制好物流、资金流、信息流,资金流主要是产品的销售回款。为了促进产品销售,供应商需要在店里摆陈列促销,促销需要缴纳堆头费、端架费、海报费,正常流程是供应商和卖场签订相关协议,供应商拿着照片、发票、协议、条码明细等资料让厂家核销,但是如果卖场相关人员变动,有一些手续就会开不出来,导致厂家无法给供应商核销,资金不能回笼,导致损失。
2、促销方案无法执行,销量下滑
促销是大卖场提高销售的一种有效而长期使用的方式,很多供应商为了在有效时间内、有限的位置做促销,会拼尽全力做方案、谈判。负责促销的人员如果临时变动,肯定会对促销执行的方式方法有变化,轻则活动重新做方案,重则直接取消前期谈好的活动。
3、客情需要重新建立,增加时间、人力成本
关系的建立需要时间,在现代社会竞争的环境下,时间意味着成本。一旦卖场人员有变动,就会导致供应商需要和卖场相关人员重新建立关系,这不仅需要时间,更需要新的沟通成本,而产品的销售则是等不起的。
如何应对卖场采购频繁变动
1、事前预警
卖场采购的变动,直接影响到供应商的货款、促销、陈列位置、促销价格等,作为供应商和卖场采购打交道,要知己知彼,了解采购工作和生活上的需要,勤和采购沟通交流感情,只有这样建立在专业的客情和感情基础上,才能应对未来不可预知的突发事件,一旦和采购建立了良好的人际关系,采购在离职之前,肯定会知会供应商,让供应商早点准备。
2、事中控制
一旦卖场采购出现变动,也没必要惊慌,拿单据、协议等赶快去卖场相关部门登记,趁原采购还没有走,赶快处理好后续的问题。不过这需要供应商在和卖场打交道时,把所有发生的经济商业往来的凭证保留好,以防采购发生变动时没有证据,到时光凭你嘴说,卖场是不会买账的。
3、事后总结
既然要和卖场打交道,就要面对各种各样的问题,在面对卖场采购人员变动时,供应商应该对事情去总结,完善如何防止类似的事情再次发生,如何降低公司的风险,这些都需要在工作当中形成良好的工作习惯,建立现代企业管理制度。
在现在社会竞争激烈的环境中以及现行的大卖场采购体制下,卖场采购的人员变动极其频繁,但从中找出变动的理由,制定相应的应对预案,以后出现类似的事情,就能轻松应对了。
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